1、管理：就是合理组织人力、物力、财力、时间、信息，协调各种关系和各项工作，高效益地实现预定目标的活动过程。
2、教育管理：是管理者通过组织协调教育队伍，充分发挥教育人力、财力、物力和信息的作用，利用教育内部各种有利条件，高效率地实现教育管理目标的活动过程。
3、管理过程理论：以管理的过程和管理过程中的各种职能为研究对象的一种管理理论。
4、管理职能：是管理系统的职责和功能，管理职能是通过管理过程中管理者的各管理劳动来实现的，而这种专门的管理劳动是在长期的生产发展过程中，从其他劳动中分化出来的。
5、教育管理过程是在教育行政部门和学校管理机关的领导下充分利用人、财、物、时间、空间、信息等资源，充分发挥计划、组织控制、激励等职能，使整个教育管理系统有效运转预定目标的过程。
6、检查:就是依据计划的要求的标准，对教育管理活动的实施情况进行监督、考查和评估，及时发现问题、解决问题的管理活动。
7、质量，是指产品或工作满足规定要求的特征的总和。广义的质量包括主品质量、工作质量，狭义的质量指主品的质量。
8、教育效益：在相同的时间里投入相同的人力、物力、财力而达到的效率的高低
9、科学方法论：是以认识论为基础，以科学研究过程为线索，以一套系统的科学研究方法为内容所建立起来的体系。
10、系统方法论：是指系统论、控制论、信息论、耗散论、协同论、突变论的思想和方法。
11、系统方法：是按事物本身的系统性把研究对象作为一个具有一定组织、结构和功能的整体来加以考察的一种方法。
12、实验法：就是研究者有目的的合理创设一定条件，采取主动变革措施，探讨教育现象因果关系的一种研究方法。
13、经验总结法；是以教育管理实践工作者为主体，对其所从事的教育管理活动过程加以主观回顾，通过分析和思考，将教育管理措施、教育现象和教育效果之间关系的感性认识，上升到理性认识的一种研究方法。
14、观察法：是研究者有目的、有计划地在自然条件下，通过感官或借助于一定的科学仪器，考察并描述教育现象的方法。
15、文献法：是从古今中外有历史价值或参考价值的著作、图书、公文、书信、资料中去研究教育管理中某个专门问题的方法。
16、个案分析法：是以一个或几个人作样本，或以一个群体为一个单位作为样本对某种教育现象或某种教育问题进行的研究。
17、教育行政机关：是国务院和地方各级人民政府担负教育行政管理职能的专门机关，是国家行政机关中专门从事教育行政管理的行政机关。
18、教育行政机关公务员：专指从国务院至乡各级人民政府的教育行政机关中除工勤人员以外的工作人员。
19、中小学内部体制：是指中小学内部的机构设置、隶属关系和权限划分等方面的体系和制度的总称。
20、校长负责制：是指学校工作由校长统一领导，全面负责的学校组织制度。这是学校的基本组织制度，也是学校的一种决策制度。