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2019年云南自考《档案文献编纂学》核心考点(6)

2018-11-08 16:18来源:云南自考网 考试必看
  一、查找档案文献
  1、识记
  (1)查找档案文献的概念:指确定了汇编题目并拟定选材大纲后,编者根据汇编题目的要求和选材大纲的范围,在全面、深入调查了解的基础上,将有关档案文献收集到一起,以供进一步挑选。
  (2)查找档案文献的目的:A为给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件B丰富和充实汇编内容
  2、领会:查找档案文献对于挑选档案文献和丰富、充实汇编内容的意义
  A编者只有立足于雄厚的材料基础之上,才有充分的选择余地,因此查找工作进行的如何,直接关系到下一步挑选档案文献的工作能否顺利进行,进而影响汇编质量
  B查找工作是在一部汇编中,为读者提供与本专题有关的重要材料的主要手段和保证。
  二、查找档案文献的原则
  1、识记
  (1)全面查找:对档案内凡是与汇编题目有关的各全宗和类别,以及档案馆外可能保存有关文献的地方,编者都要亲自了解。查找。
  (2)宁多勿漏:根据汇编题目所要求的范围,收集到的档案宁可多一些,尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料
  (3)博约得当:“博”就是通过“全面查找”,实现“宁多勿漏”,“约”则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围,更不能任其所好。
  2、领会
  (1)全面查找与汇编题目有关的各个全宗和类别中的档案
  (2)收集到的档案宁可比选入汇编的档案多出几倍,防止遗漏重要材料
  (3)处理好博收和约取的关系
  三、对档案馆内档案查找的方案
  1、识记
  (1)直接档案全宗:凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗(或类别)
  (2)间接档案全宗:不同作者、不同立档单位,不同时间形成的档案,往往从各自的角度和不同的程度,共同记载某汇编所要反映的历史事实或任务,这些档案分藏于各个全宗,比较分散,表面看,这些全宗与某个汇编题目似乎没什么关系,但认真查找,会发现其中包含这个专题所需要的一些材料,我们称这类全宗为简介档案全宗。
  (3)汇编题目的时间断限:任何一部汇编的题目,都有一定的时间断限,可以到这个时间范围内形成的档案中去查找所需材料
  (4)汇编题目涉及的人物:除了编纂关于某一历史人物的汇编,必然与各种人物相联系,这些人物,有的是当时某一时间的策划者,有的是知情者或受害者,他们形成的档案文件与本汇编题目有密切关系,为了全面查找某一汇编题目所需的档案文献,就必须全面查找档案馆内所藏的历史人物的文献。
  2、领会
  (1)查找直接档案全宗的意义及方法
  A保证汇编内档案文献的有机联系,避免材料显得过于零碎
  B首先查找最直接、最集中、最系统反映汇编题目的全宗档案,避免查找工作顺序上因本末倒置造成的重复劳动。
  C与汇编题目关系最直接的全宗,往往保存该专题档案文件的原稿与正本,直接查找档案原件,保证了材料的真实性。
  (2)查找间接档案全宗的意义及方法
  由于间接档案全宗中的某些文献可说明汇编题目,应重视对间接档案全宗的查找。
  A与汇编题目有直接关系的档案文件作者,在其活动中与其他机构打交道,进行公文往来,往往保存了有关的档案文件,经过分析判断后,应到这些间接档案全宗中查找
  B有些全宗中的档案,无论从哪方面看,都与某汇编题目没有丝毫关系,但在深入、细致阅读档案后,会发现作者无意识、偶尔、片段记述了史实,这是本汇编所需要的。
  (3)根据汇编题目的时间断限查找档案P127
  (4)根据汇编涉及的人物查找档案
  (5)查找不同种类档案文献的方法
  四、对档案馆外档案文献查找的方法
  1、识记
  (1)从新旧著述中查找
  (2)查找回忆录
  2、领会
  (1)从图书馆、博物馆查找档案文献的必要性
  A有的人物、事物在活动、发展过程中,涉及许多地方,形成的档案文件也散见于各地,造成通一人物、事物或时间的档案文献,不仅保存与各地档案馆,也可能存放在图书馆、博物馆、资料室内。
  B为避免读者在研究一个专题时,因搜寻档案文献奔波,汇编的编者要围绕一个汇编题目寻访有关档案室,将有关档案文献汇集于一部汇编,以方便读者利用。
  C对档案文献具体进行查找时,要认识到,任何一部汇编所反映的事件或人物,都是有一定区域性的,应到有关地区的图书馆、博物馆等单位查找,这样往往可得到第一手材料。
  (2)对散落社会的档案文献查找的意义
  由于历史原因,我国不少珍贵档案文献被劫掠、偷盗、销毁,很多保存正规的档案文献,被糟蹋的支离破碎,下落不明,这给档案文献编纂工作造成了困难,为做到汇编内的档案文献完整、系统、准确,就要尽最大努力将失散多年的档案文献收集起来,这样,既可以为汇编准备材料基础,有可以丰富馆藏,具有为中华民族积累精神财富的重要意义。
  (3)从新、旧著述中查找档案文献的益处
  一方面保证汇编内档案文献的全面性,另一方面,由于这些资料经过前人选择、校勘、加工和编排,可信度大多较高,因而可收到避曲就捷之效。
  (4)回忆录对弥补档案不足的作用
  A回忆录所记述的多为作者的亲身经历,是作者根据自己的回忆或所存有关史料撰写而成,它所提供的细节可大大补充档案史料的不足。
  B有的回忆录可以对档案文献记述的史实进行补充或订正。
  C可利用查找收集回忆录的机会作实地调查访问,抢救珍贵的“活资料”
  五、从分利用各种检索工具查找档案文献
  1、识记
  (1)“七略”内容:刘歆、刘向《七略》,即计略、六艺略、诗赋略、兵书略。术数略,方剂略
  (2)“四部”分类内容:经部:包括儒家经典和语言文字学方面的书
  史部:收录各种体裁的历史著作和地理书。
  子部:收录的是先秦以来诸子百家的著作
  集部:收录历代作家一人或多人的文章、诗、词散曲等的集子和文学评论
  (3)“求书八法”:宋代学者郑樵《通志.校略》
  2、领会
  (1)古籍的分类、源流和各种大型丛书、类书的类别
  (2)“四部”分类法的特点
  (3)求书八法的内容一曰即类以求二曰旁类以求
  三曰因地以求四曰因家以求
  五曰求之公六曰求之私
  七曰因人以求八曰因代以求
  六、查找档案文献的组织分工
  1、识记:组织分工的必要性:围绕一部大型汇编的题目查找档案文献,需要多人参加,为了保证查找材料工作的顺利进行,必须有科学而合理的分工,使每个人明确自己应查找的范围,以免漏查或重收。
  2、领会
  (1)根据档案文献的分布特点组织分工:即按档案文献所在不同的地区、机构、全宗、类别,或按档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同文献种类,组织力量分头查找。
  (2)按汇编题目反映的内容组织分工:把涉及时间较长,问题较多的题目,分几个较短的时期或几个问题,分组查找。
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