档案的标引
在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。
一、标引方式
(一)标引工作按照工作方式分为人工标引和机器标引。
(二)标引工作按照检索体系区分为分类标引和主题标引。
(三)标引工作按提供检索标识的数量分为浅度标引和深度标引。
二、档案标引的质量指标
(一)标引的网罗度，是指标引工作中确认档案所有主题的程度。
(二)标引的专指度，是检索标识表达档案内容的精确度。
(三)标引的一致度，即选用表达档案主题内容所需标引词的一致程度。
三、档案的主题标引
主题标引是对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
两项任务：一是从档案中分析、提取有关某一主题的情报信息;
二是将得出的主题概念，按照主题词表标出主题词。
(一)档案主题标引的程序
1、阅读文件，了解主题。
2、主题分析。主要分析主题的类型与结构。
类型：单主题和多主题。
结构：亦称主题因素。
主要有：主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文件类型因素。
3、主题概念的提炼。
4、主题概念的转换。
5、标引记录。
6、校对审查。
(二)档案主题词的选词标引规则
1、标引必须持客观态度
2、档案主题标引的核心，是揭示文件或案卷论述的主要事物或问题。
3、选定的主题词必须是正式主题词。
4、必须使用词表中最专指的主题词标引。
5、当词表中找不到最专指的主题词时，刚应选用最直接相关的两个或两个以上的主题词进行组配标引。
(三)主题词的组配和组配规则
~是指运用主题词的语义关系和逻辑性质，通过不同主题词之间的语法限定或逻辑组合，把两个或更多的主题词组合在一起，来表达档案文件的复杂概念和某一个完整的主题。
主要有：
1、概念限定组配。
2、概念相交组配。
四、档案分类标引
档案分类标引是将档案进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
(一)分类标引的程序。
1、确定使用何种分类表。
2、深入进行主题分析。
分析题名;审读正文;查阅文件版头与附加标记;相互商讨。
3、确定归属类别。
4、给予分类号。
5、审查核对。
(二)档案分类标引基本规则
(1)档案分类标引必须依据《中国档案分类法》及其分类原则，辨清类目的确切含义，不能孤立地理解类目的含义。
(2)档案分类标引的内容，必须是档案文件中论述比较具体的，有一定参考利用价值，可以成为检索对象的。
(3)档案分类标引必须符合专指性的要求，将档案文件分入最大用途和最切合档案内容的类目，给予准确的分类号。
(4)档案分类标引应能为利用者提供必要数量的检索途径。
(5)档案分类应保持一致性。
(三)档案分类标引的方法：
1、一份文件或一个案卷只论述一件事或一个问题时，一般依照其内容性质，赋予分类表中恰当的分类号。
2、从不同的方面来论述同一主题的文件，则按分类表中有关分散和集中的要求，归入相应的类目。
3、一份文件或一个案卷论述的是两个或两个以上的主题时，必须分析其各主题的相互之间的关系，然后确定给予一个或几个分类号。